Product Beheer - Toevoegen

Na het controleren en eventueel toevoegen van een fabrikant en of categorie, kan er een product toegevoegd worden. Ook hiervoor dient u ingelogd te zijn en te werken in de afdeling Productadministratie. Klik op de knop “Producten” in het linker menu en vervolgens op “Product Toevoegen” om een nieuw product aan te maken. Nu moeten enkele velden van informatie worden voorzien.

Tabblad Productinformatie

In dit tabblad kunt u al bijna alle details van het product invullen:

• Vul een uniek artikelnummer in
• Verzin een passende naam voor het product
• De URL hoeft niet ingevuld te worden
• Koppel de juiste fabrikant aan het product.
• Kies vervolgens een categorie waarin het product te zien zal zijn. Het is de bedoeling dat producten alleen in de passende subcategorie te zien zijn en niet in een hoofdcategorie! Het is mogelijk om meerdere categorieën te selecteren om zo één product op meerdere plekken in de webshop terug te laten komen. Het is helaas niet mogelijk om een bepaalde subcategorie aan meerdere hoofdcategorieën te koppelen.
• Controleer eerst het BTW-tarief en vul daarna de “Product prijs (incl.)” in. VirtueMart zal zelf de product prijs ex-BTW uitrekenen. Vul daarna eventueel de “Verminderde prijs” in. Standaard staat het BTW-tarief op 19%.

LET OP: Vul alle prijzen altijd met een “.” (punt) als scheidingsteken in
wanneer er een “,” (komma) gebruikt wordt, gaat het mis!

Voorbeeld:

Product Pijs (incl):	Verminderde Prijs:
19.95 = 19.95 19,95 = 19.95	19.95 = 19.95 19,95 = 19.00 (!!!!)

• In het veld voor de “Korte omschrijving” worden ondersteunende details over het product ingevuld. Als een product bijvoorbeeld “TRX-12” als type heeft, vul hier dan bijvoorbeeld ook TRX12 in, aangezien klanten niet altijd op het juiste typenummer zoeken. Hiermee wordt de vindbaarheid van producten versterkt.
• Schrijf in het veld “Product Omschrijving” een langere productomschrijving met de specificaties. Het is mogelijk om hier extra code in te voeren om bijvoorbeeld YouTube filmpje te koppelen aan producten. Zie hoofdstuk "Media Toevoegen" voor meer informatie.

Tabblad Weergave Opties

Tabblad Productstatus

In dit tabblad kunt ju aangeven hoeveel producten er nog op voorraad zijn en hoeveel er per keer besteld moeten worden. Dit is niet essentieel, maar het is wel aan te raden om iets in te vullen bij de voorraad.

Bij het kopje “Beschikbaarheid” is het mogelijk om een status afbeelding aan het product toe te voegen. Dit kan een afbeelding zijn over de levertijd van een product, maar ook een afbeelding die aangeeft dat het om een aanbieding of een occasion gaat. Neem contact met ons op wanneer u meer of andere afbeeldingen op uw site wilt gebruiken.

Aanbiedingen

Door een vinkje te zetten bij de optie “Speciaal aan” kan het product extra onder de aandacht gebracht worden op de voorpagina van uw website of in een hoofdmenu.

In dit tabblad kan ook worden aangegeven of het product bepaalde opties of extra’s heeft, dit zijn de “Specificaties”. In de onderstaande afbeelding geef ik een voorbeeld van de specificatie “Kleur” voor een gitaar.

Het is mogelijk dat een “specificatie” aangepaste kosten met zich meebrengt. In de onderstaande afbeelding is dit ook te zien. Vul het prijsverschil exclusief BTW in en zet er een “+” teken voor wanneer het gaat om extra kosten en zet er een “-” teken voor wanneer het gaat om een kosten vermindering.

Product Afmeting en Gewicht

Dit menu spreekt redelijk voor zich. Hou er wel rekening mee dat deze informatie zal worden gebruikt bij het bepalen van de transportkosten van het product. Wanneer u hier geen gewicht invoert, is het dus mogelijk dat er geen verzendkosten voor uw producten worden gerekend, en het artikel na bestelling dus gratis verzonden zal worden!

Product Afbeelding

Hier kun je de afbeelding van het product toevoegen. Zorg ervoor dat de afbeelding voldoet aan de vijf eigenschappen uit het hoofdstukje “Product Afbeelding Maken”. Dan komen de producten er het beste uit te zien in de webshop.

Klik op "Browse" om een afbeelding op te zoeken op uw computer. Zorg er voor dat de optie "Automatisch verkleinde afbeelding (thumbnail) aanmaken?" altijd staat aangevinkt!

Verwante Producten

Als laatste kun je verwante producten aangeven, in het geval van uw website gaat dit wellicht automatisch. Er worden willekeurig producten weergegeven uit dezelfde categorie waarin het product zich bevindt. U kunt hier natuurlijk ook zelf producten selecteren die u wilt koppelen aan dit product. Houdt er rekening mee dat er vaak een maximum van drie verwante producten mogelijk is in verband met de layout van de website. Controleer voor de zekerheid hoeveel verwante producten er normaal gesproken worden weergegeven.