Backend - Nieuwsbrief Beheer

Via deze knop opent u het beheer van het nieuwsbrief component van uw website. Normaal gesproken gaat het hier om het component ccNewsletter, maar in sommige gevallen zal er in overleg zijn gekozen voor een ander component. U vindt hier over meer informatie terug in de unieke handleiding die bij uw website hoort.

ccNewsletter zal geintegreerd zijn met uw webshop indien uw website gebruik maakt van een VirtueMart. Nieuwe klanten zullen automatisch worden toegevoegd aan de nieuwsbrief wanneer bezoekers zich als klant registreren op uw site. Klanten kunnen tijdens het registreren ook aangeven dat ze juist geen nieuwsbrief willen ontvangen. Klanten kunnen zich ook eenvoudig afmelden van de nieuwsbrief middels een uitschrijf link op uw website of in de nieuwsbrief zelf.

Nieuwsbrief Template

Uw website wordt aangeleverd met een eenvoudige template voor een nieuwsbrief. In principe hoeft alleen de inhoud in het hoofdvlak ingevuld te worden en natuurlijk moet er gelet worden op de titel van de nieuwsbrief. Er is ook een back-up van de template aanwezig indien er iets mis gaat met de orginele template.

De nieuwsbrief bestaat uit normale HTML code en is dus ook eenvoudig aan te passen binnen Joomla! zelf. Het is ook mogelijk om de nieuwsbrief aan te passen buiten Joomla! met behulp van HTML-editors zoals “Screem”, “NVU”, “Mozilla Composer” of “DreamWeaver”.

Hieronder worden de diverse functies van ccNewsletter besproken.

Verstuur Nieuwsbrief Newsletter

Hier kunt u de nieuwsbrieven bekijken en versturen naar de klanten die zich hebben ingeschreven voor de nieuwsbrief. Het versturen gaat met de knop “Verstuur Nieuwsbrief”. Daarnaast bevindt zich de knop waarmee je een test kunt versturen naar een enkel e-mail adres “Verstuur test-nieuwsbrief”. De instellingen hiervoor zijn te vinden via de knop “Voorkeuren”.

In het vlak met de titel "Te verzenden nieuwsbrief zal worden" kunt u aangeven welke nieuwsbrief u zal versturen.

Abonnees

In dit overzicht is te zien welke gebruikers de nieuwsbrief zullen ontvangen. U kunt zien aan het groene vinkje, of rode kruisje achter de naam van een abonnee of deze de nieuwsbrief zal ontvangen. Door te klikken op een rood kruisje kunt u abonnees weer aanmelden en door te kliken op een rood kruisje kunt u ze afmelden. U kunt ook meerdere abonnees tegelijk selecteren middels de boxjes voor de abonnees aan te vinken en vervolgens op de knop "Gedeactiveerd" te klikken om ze af te melden voor de nieuwsbrief. Het omgekeerde kan ook door op de knop "Geactiveerd" te klikken.

VirtueMart

Nieuwe gebruikers moeten handmatig worden toegevoegd met de knop “Synchronizatie” Hiermee importeert u gebruikers die zich hebben geregistreerd in VirtueMart en hebben aangegeven de nieuwsbrief te willen ontvangen. Daarnaast kun je gebruikers ook handmatig toevoegen met de knop “Nieuw”. De knop SU-synchronisatie kunt u verder negeren, deze heeft alleen een functie wanneer er geen sprake is van integratie met VirtueMart. U kunt ook handmatig nieuwe ontvangers invoeren door te klikken op de knop "Nieuw" en vervolgens de gegevens van de ontvanger in te voeren.

Geen VirtueMart

Bezoekers van uw website kunnen zich aanmelden voor de nieuwsbrief via een module op de voorpagina van uw website indien uw website geen gebruik maakt van de VirtueMart webshop. Op deze wijze worden de abonnees automatsch toegevoegd aan de lijst ontvangers. U kunt ook handmatig nieuwe ontvangers invoeren door te klikken op de knop "Nieuw" en vervolgens de gegevens van de ontvanger in te voeren.

Nieuwsbrieven

In dit tabblad worden de nieuwsbrieven gemaakt. Het is het makkelijkst om de template te kopiëren en dan de inhoud van de nieuwsbrief op te stellen. Het advies is om gebruik te maken van de WYSIWYG-editors van Joomla.

Opstellen van een Nieuwsbrief

Het opstellen van een nieuwsbrief verloopt in twee stappen.

stap1. Kopiëer de template (of andere niewsbrief) om een begin te maken voor de nieuwe nieuwsbrief. Het kopiëren verloopt eenvoudig: vink de template of nieuwsbrief aan en druk op de "Kopiëren" knop.

stap2. Pas de inhoud van de nieuwsbrief naar wens aan. U kunt hier eenvoudig een bericht schrijven of een afbeelding toevoegen. Houd in het geval van afbeeldingen rekening met de maximale afbeeldingsbreedte die uw template toelaat. Deze informatie is terug te vinden in de unieke handleiding die u bij uw website heeft ontvangen.

Houd bij het opstellen van de nieuwsbrief rekening met de ontvangers. Er worden veel mail programma's en websites gebruikt en helaas gaan verschillende programma's op een verschillende manier om met html code. Vooral producten van Microsoft verdienen hierbij extra aandacht.

Het is verstandig om zoveel mogelijk gebruik te maken van afbeeldingen voor de inhoud van nieuwsbrieven, dan kan er het minste misgaan. Deze afbeeldingen kunt u maken in programma’s als “GIMP” of “PhotoShop” om ze vervolgens te importeren in de nieuwsbrief.

Tekst en afbeeldingen kunnen voorzien worden van een link naar de website om het klanten een zo eenvoudig mogelijk te maken uw website te bezoeken.

Bedankbericht

Hier kunt u instellen of een gebruiker middels een e-mail een welkomsboodschap krijgt te zien wanneer hij/zij zich heeft aan- of afgemeld voor de nieuwsbrief. U kunt hier ook instellen of de gebruiker eerst moet reageren op een bevestigingsmail voordat de aanmelding is voltooid.

Importeer/Exporteer & Over ccNewsletter

De informatie en mogelijkheden van deze tabbladen kunt u negeren. Wanneer OpenDesigns regelmatig een backup maakt van uw database en bestanden, hoeft u zelf niet te denken aan het importeren of exporteren van gegevens. OpenDesigns doet dat voor u. Neem voor prijzen en adviezen contact op met OpenDesigns wanneer u al in het bezit bent van een lijst met abonnees voor uw nieuwsbrief, maar deze nog niet is ingevoerd in ccNewsletter.